Деловое письмо — самый распространенный вид коммуникации после устной речи. В наше время широкое распространение получили электронные деловые письма.

Они не требуют соблюдения всех правил оформления, в них можно сразу переходить к сути дела. Однако смысл письма не меняется от вида переписки.

Письмо оформляют на специально предназначенном бланке.

Письмо- запрос. В этом письме официально запрашиваются какая- либо информация, документы. Начинается письмо с обоснования причин запроса: В соответствии с п. Федерального закона . Письмо- ответ — самый распространенный вид делового письма, так как является ответным письмом на все виды деловых писем.

Отличаются от других тем, что имеют ссылку на номер и дату письма, на которое отвечают. Начинаются, как правило, так: В ответ на ваш запрос.

Письмо- просьба начинается с описания ситуации и причин, которые побудили нас обратиться: В связи со сложившейся ситуацией на производстве. Образец письма- просьбы> > Письмо- благодарность. Наглядно-Дидактическое Пособие Профессии. Этот вид письма может быть как ответом на письмо- просьбу, так и инициативным выражением признательности за оказанные услуги или помощь.

Письмо можно сразу начинать со слов благодарности. Благодарим Вас за оказанное содействие в сборе средств. Завершается письмо фразами. С наилучшими пожеланиями. Это письмо мы прилагаем к документам или товарам с целью подтверждения их официального направления и доставки. Направляем Вам отчет за 2.

2) обоснование причины неудовлетворения просьбы;. 3) констатация отказа или отклонения предложения. Образцы текстов деловых писем. Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее . Письмо-сообщение может начинаться с обоснования или непосредственно с. Например, приказ Росстроя от 29.06.2006 Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами. Письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в .

Это письмо напоминает о каких- либо событиях, датах, договоренностях и не требует ответа. Напоминаем, что дата совещания представительств перенесена с 2. Образец письма- напоминания> > Письмо- сообщение (информационное письмо). Это письмо содержит информацию о мероприятиях, людях, событиях. Сообщаем, что Беликов Петр Николаевич принят на работу в ООО «Хлебопечь» с 0.

Письмо- подтверждение. Этим видом письма мы подтверждаем участие в чем- либо, получение каких- либо документов, факт оказания услуг. ООО «Одуванчик» подтверждает участие руководителя в мероприятии, посвященному Дню Победы, 0. Образец письма- подтверждения> > Письмо- приглашение. Это письмо является приглашением на мероприятие или для принятия участия в чем- либо.

Приглашаем организацию ООО «Радуга» принять участие в городском субботнике 0. Образец письма- приглашения> > Письмо- отказ.

Это письмо — официальный отказ от предложения, услуги, участия. В нем необходимо обосновать причины отказа. В связи с командировкой руководителя на совещание в Республику Мордовия, мы вынуждены отказать/приносим свои извинения и сообщаем о невозможности посещения выставки «Сельское хозяйство» 0. С уважением. Они обеспечивают успешную коммуникацию внутри организации, сотрудничество с другими компаниями, взаимодействие с вышестоящими и государственными организациями. Можете ли вы поставить требуемое количество до конца недели и выставить счет на оплату?

Я представляю небольшую организацию, и нам в начале следующей недели нужно провести видеоконференцию с филиалами. Вы экономите свое время и время адресата. Скорее всего, он будет рад выполнять ваши просьбы в дальнейшем.